PRIVACY POLICY - REV 03

El responsable del tratamiento expide la presente Política de Privacidad de conformidad con el artículo 13 del Reg. UE 2016/679 (Reglamento general sobre protección de datos).

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

ROTHO BLAAS SRL
Domicilio social: en I-39040 Cortaccia (BZ), Via dell'Adige N. 2/1;
NIF/IVA IT 01433490214.

Para cualquier notificación o solicitud o para ejercer los derechos contemplados en el artículo 15 y siguientes del Reglamento UE 679/2016, puede dirigirse a nuestro referente de privacidad escribiendo un correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@rothoblaas.com.

2. SEGUIMIENTO: TIPOS DE DATOS TRATADOS, FINES DEL TRATAMIENTO Y BASE JURÍDICA y MODALIDADES DE TRATAMIENTO

2.1. COOKIES

Para el seguimiento mediante cookies, véase la correspondiente política de privacidad.

2.2. DATOS DE NAVEGACIÓN EN EL SITIO

El acceso al sitio implica la adquisición de datos de navegación cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de internet. Pertenecen a esta categoría de datos, por ejemplo: direcciones IP o nombres de dominio de los ordenadores y/o otras herramientas utilizadas por los usuarios que se conectan al sitio; direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos requeridos; horario de la solicitud; método utilizado para enviar la solicitud al servidor; tamaño del archivo obtenido como respuesta; código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.); otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario. Los fines del tratamiento son los siguientes:

• permitir el funcionamiento (y mejora) del sitio web y la prestación de los servicios solicitados por el usuario;
• obtener y utilizar información estadística sobre el uso del sitio web;
• establecer las eventuales responsabilidades en caso de delitos contra la seguridad informática.

La base jurídica se enmarca en el interés legítimo del responsable para llevar a cabo y mejorar los servicios prestados en el sitio web.

2.3. DATOS PROPORCIONADOS DE FORMA VOLUNTARIA PARA SOLICITAR SERVICIOS O INFORMACIÓN

El usuario, para acceder a los servicios/información ofrecidos, proporciona voluntariamente algunos de sus datos personales de identificación y/o comerciales, a través de los correspondientes formularios del sitio web. Esta acción implica que el Responsable del tratamiento adquiera dichos datos para poder prestar los servicios requeridos según las modalidades descritas en esta Política de Privacidad. Los fines del tratamiento varían según los servicios solicitados por el usuario (registro en el sitio web, suscripción al boletín, candidatura, marketing y comunicaciones comerciales, inscripción en cursos, descarga de documentos y/u hojas de cálculo): prestación del servicio solicitado por el usuario; ejecución de la relación contractual con el usuario y de las correspondientes obligaciones contractuales si es el caso, incluida la gestión del Servicio de Atención al Cliente; ejecución de obligaciones legales, administrativas y contables relacionadas con la solicitud de servicios del usuario u obligaciones contractuales; comunicación con el cliente sobre el servicio solicitado; actividades de marketing y envío de comunicaciones comerciales, análisis de intereses e información personal o hábitos o elecciones de consumo, sujeto al consentimiento del interesado; en algunos casos, puede ser necesario para prevenir fraudes y/o abusos en perjuicio de Rotho Blaas, o para protegerse de posibles reclamaciones por el uso de los servicios puestos a su disposición, gestión de candidaturas.
La base jurídica es el cumplimiento de las obligaciones contractuales; de lo contrario, el consentimiento del interesado.

2.4. BOLETÍN INFORMATIVO

Para suscribirse al boletín informativo hay que rellenar el correspondiente formulario y prestar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales de identificación y comerciales facilitados: nombre, apellidos, correo electrónico, dirección de residencia y profesión. Se incluyen modos de monitorización de las interacciones, como, por ejemplo, porcentajes de usuarios que lo han abierto, de correos no entregados, de usuarios que han abierto el enlace, etc., que se pueden utilizar para determinar la eficacia del boletín y las preferencias del usuario. Los fines del tratamiento son:

• envío periódico del boletín informativo para promover productos o servicios, también personalizado;
• envío periódico del boletín informativo para promover actividades organizadas por la empresa o en las que esta participa, como eventos, cursos de formación, ferias y seminarios, también personalizado;
• adecuación del boletín informativo a los intereses de los suscriptores.

El consentimiento del interesado corresponde a la base jurídica. Al revocar el consentimiento para recibir el boletín informativo, también se considera revocado el consentimiento para el seguimiento. El envío del boletín informativo se realiza valiéndose de una plataforma designada como encargada del tratamiento en cuyo servidor se guarda la dirección de correo electrónico facilitada por el usuario.

2.5. FORMULARIOS DE CONTACTO

En las ferias, congresos del sector y/o eventos pueden facilitarse y a través de plataformas web y sociales de forma voluntaria, los siguientes datos personales de identificación y comerciales: nombre, apellidos, correo electrónico, dirección de residencia, número de teléfono, profesión, razón social. Los fines del tratamiento son:

• enviar por correo electrónico a los interesados ofertas y promociones sobre los servicios y productos suministrados por Rotho Blaas;
• contactar por teléfono con los interesados para dar a conocer ofertas y promociones sobre los servicios y productos suministrados por Rotho Blaas.

El consentimiento del interesado es la base jurídica. En concreto, para algunos eventos, la recogida de datos se realiza valiéndose de una plataforma designada como encargada del tratamiento en cuyo servidor se guardan los datos facilitados por el usuario. Los datos se conservarán durante dos años a partir del otorgamiento del consentimiento.

2.6. CURSOS DE FORMACIÓN Y SEMINARIOS/DATOS ROTHOSCHOOL

Para inscribirse en un curso de formación, es necesario rellenar el formulario de registro, directamente en esta aplicación, indicando los siguientes datos personales, cuya comunicación es opcional:

A) de identificación y/o comerciales: nombre, apellidos, correo electrónico, dirección de residencia, número de teléfono, profesión, razón social, código fiscal y/o NIF-IVA;
B) imágenes y vídeos.

La falta de comunicación de los datos no impide inscribirse al curso de formación elegido. Los fines del tratamiento son:

• los datos indicados en el punto A se utilizan para: gestionar los cursos de formación (por ejemplo, aunque no solo: envío de la confirmación de inscripción y del programa del curso de formación elegido, envío del certificado de participación al final del curso, envío ocasional de comunicaciones sobre novedades relativas a productos o servicios relevantes para el servicio solicitado y/o útiles para la actualización profesional de los usuarios).
• los datos indicados en el punto B se recogen con fines de documentación y publicitarios: al otorgar su consentimiento para la realización de fotos y vídeos, el participante acepta que Rotho Blaas realice fotos y vídeos inmediatamente antes, durante e inmediatamente después del evento, y su posterior utilización con fines publicitarios, todo ello gratuitamente.

La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de las obligaciones contractuales, en la medida en que lo solicite el interesado; de lo contrario, el consentimiento del interesado. Los datos indicados en el punto A se conservarán durante dos años a partir del otorgamiento del consentimiento. Los datos indicados en el punto B se conservarán durante un período de diez años.

2.7. RECLUTAMIENTO

Los datos de quienes se dirigen a la empresa para presentar su candidatura introduciendo los datos personales en la página inicial de la empresa en el formulario indicado a continuación o enviando directamente su CV por correo electrónico. El fin del tratamiento es la actividad de reclutamiento en función de las necesidades de trabajo. Los datos se facilitan de forma voluntaria. El rechazo del suministro de los datos o del consentimiento para su posterior elaboración implica para la empresa la imposibilidad de ingresar los datos en el archivo y establecer relaciones contractuales futuras con el interesado. Los datos se tratarán durante un período máximo de 24 meses y luego se cancelarán, a menos que el interesado comunique lo contrario. En el ámbito de la gestión de los datos personales, estos podrán comunicarse a las siguientes categorías de destinatarios internos o externos que han sido designados por escrito para el tratamiento de los datos y han recibido instrucciones específicas por escrito: personal del departamento de recursos humanos; directivos de la empresa; empresas del Grupo Rotho Blaas; empresas de reclutamiento.

3. PLUG IN Y HERRAMIENTAS

3.1. YOUTUBE

Este sitio utiliza las funciones de integración de YouTube ofrecidas por Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU. Cuando un usuario interactúa con un vídeo de YouTube, el sistema memoriza información sobre el vídeo visto y la vincula al perfil de usuario de YouTube si ha iniciado sesión. Esta información puede ser procesada por YouTube con fines publicitarios, estudios de mercado y/o de diseño de su sitio web para satisfacer las necesidades de los usuarios.

3.2. GOOGLE MAPS

Este sitio utiliza las funciones de integración de los mapas de Google Maps ofrecidas por Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU. Cuando un usuario interactúa con mapas de Google Maps dentro de nuestro sitio web, Google memoriza información sobre el usuario y la vincula al perfil de usuario de Google si ha iniciado sesión. Esta información puede ser procesada por Google para los fines enumerados en la política de privacidad de Google.

3.3 SERVICIOS DE MENSAJERÍA

Cuando el usuario se pone en contacto con nosotros mediante servicios de mensajería como WhatsApp, la información proporcionada por aquel (por ejemplo, número de teléfono móvil, nombre, país, contenido del mensaje, archivos adjuntos, etc.) será accesible tanto a ROTHO BLAAS SRL como a las empresas que proporcionan el servicio de mensajería, es decir, WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irlanda). El intercambio de dichos datos con los proveedores de servicios es necesario para permitir la correcta gestión del servicio de mensajería. La comunicación de los datos es opcional. Sin embargo, si no se proporcionan, ROTHO BLAAS no podrá comunicarse con el usuario mediante WhatsApp. Si el usuario no desea compartir esta información con los proveedores de servicios enumerados anteriormente, deberá contactar directamente con ROTHO BLAAS, utilizando los formularios de contacto del sitio web. ROTHO BLAAS tratará estos datos exclusivamente con el fin de satisfacer la solicitud del cliente. La base legal del tratamiento es el consentimiento del interesado.
Para obtener más información sobre el tratamiento de los datos personales por parte del proveedor de servicios, es posible consultar la política de privacidad del respectivo proveedor de servicios: Whatsapp: https://www.whatsapp.com/legal.

4. TRANSFERENCIAS A TERCEROS y DIFUSIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales facilitados por el Usuario (por ejemplo, para registrarse en el sitio web, suscribirse al boletín, presentar candidaturas a puestos de trabajo) son gestionados por sujetos internos de la empresa Responsable del tratamiento (colaboradores y empleados) identificados anteriormente en función de las competencias y de las correspondientes tareas y/o de cualquier obligación contractual según lo descrito en esta Política de Privacidad. Los datos se cargan en el CRM de la empresa. Para lograr los fines indicados, algunos datos podrán comunicarse a: empresas del Grupo; sujetos/sociedades externas para las que la comunicación de datos personales resulte necesaria o, en cualquier caso, funcional para prestar el servicio solicitado o para gestionar la relación contractual con el interesado (consultoras de marketing, estrategia e informática, empresas de hosting o que gestionan servicios por cuenta de los responsables del tratamiento, red de ventas, empresas de reclutamiento de personal para la gestión de candidaturas) en los modos y para los fines indicados en esta Política de Privacidad, bajo el control del Responsable del tratamiento. El responsable del tratamiento no divulgará ningún dato procedente de los servicios web fuera de su organización, incluidas las empresas del Grupo, y tampoco a los sujetos anteriormente mencionados, a menos que se cuente con el consentimiento expreso o sea necesario para cumplir con la ley.

5. TRANSFERENCIA AL EXTRANJERO

Los datos personales facilitados por el interesado podrán ser tratados o transferidos a países no pertenecientes a la UE para los fines indicados anteriormente, de conformidad con la legislación vigente sobre la transferencia de datos a terceros países y con las garantías indicadas en ella (art. 44 y siguientes del Reglamento UE 679/2016).

6. MODALIDADES DEL TRATAMIENTO Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN

El tratamiento de los datos se efectuará mediante procedimientos informáticos o bien por medios telemáticos por obra de sujetos, internos o externos, especialmente encargados y autorizados para ello y que se comprometen a salvaguardar su confidencialidad. Los datos son tratados y conservados con instrumentos adecuados para garantizar la seguridad, la integridad y confidencialidad mediante la adopción de medidas de seguridad adecuadas, tal y como prevé la normativa. Para los datos obtenidos mediante formularios rellenados por el interesado:
Sin embargo, la falta de comunicación de los datos indicados como obligatorios implicará la imposibilidad de prestar el servicio. Sin embargo, la falta de comunicación de los datos indicados como opcionales podría tener como consecuencia la prestación de un servicio incompleto. Nos reservamos el derecho de modificar las medidas aplicadas en materia de seguridad y protección de datos, si es necesario, de conformidad con la ley y/o teniendo en cuenta los desarrollos técnicos. En estos casos, también actualizaremos debidamente la información sobre la protección de datos. Los datos personales facilitados por el Usuario se conservarán durante el tiempo necesario para los fines indicados y, si es necesario, para cumplir obligaciones contractuales, fiscales o legales (por ejemplo, datos de inscripción en un curso) durante el período establecido en la legislación local vigente.

7. MODIFICACIÓN DEL FIN PARA EL CUAL SE TRATAN LOS DATOS PERSONALES

En caso de que se desearan utilizar los datos personales para fines diferentes a los previstos durante la recogida de datos, comunicaremos esta modificación antes de seguir con el tratamiento.

8. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD

La declaración sobre la protección de datos de ROTHO BLAAS SRL no se aplica a productos, servicios, aplicaciones, sitios web o funciones de redes sociales de terceros proveedores, a los que se puede acceder mediante los enlaces que se ofrecen con motivos informativos. Al utilizar estos enlaces, el usuario abandona el sitio de ROTHO BLAAS SRL y, por lo tanto, es posible que la información personal pueda ser recogida o transmitida a terceros. ROTHO BLAAS SRL no tiene influencia en los sitios de terceros y no ofrece ninguna garantía con respecto a los procedimientos de protección de datos utilizados por ellos. Invitamos al usuario a leer y examinar las políticas de privacidad de todos los sitios con los que pueda interactuar antes de autorizarlos a recopilar, tratar y utilizar sus datos personales.

9. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Para cualquier notificación o solicitud y/o para ejercer los derechos contemplados en el artículo 15 y siguientes del Reg. UE 679/2016, puede dirigirse a nuestro referente de privacidad escribiendo un correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@rothoblaas.com. En cualquier momento, el interesado podrá ejercer los derechos reconocidos por la legislación sobre privacidad. Por ejemplo, aunque no solo:

• Derecho de información y derecho de acceso: derecho a obtener información sobre el tratamiento de los propios datos y a acceder a los mismos, obteniendo copia del tratamiento.
• Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos y a que se completen los que sean incompletos.
• Derecho al olvido: derecho a obtener la supresión de los datos y a retirar el consentimiento.
• Derecho a la limitación del tratamiento: que permite la suspensión temporal o permanente del tratamiento, con la conservación de los datos por parte del responsable.
• Derecho a la portabilidad de los datos: derecho a transferir los datos personales, es decir, a transferirlos al interesado o a otro responsable/encargado para su posterior tratamiento.
• Derecho de oposición: es posible oponerse al tratamiento por motivos relacionados con la situación particular del interesado, que deberá indicar en la solicitud.
• Decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles: no se gestionan, de ninguna manera, decisiones individuales automatizadas.

10. RECLAMACIONES ANTE UNA AUTORIDAD DE CONTROL COMPETENTE

El usuario tiene derecho a presentar reclamaciones, en relación con el tratamiento de datos personales, ante una autoridad de control. En Italia, debe dirigirse al Garante per la protezione dei dati personali, con sede en Roma (Italia), Piazza di Monte Citorio n. 121, CAP: 00186.